Personvernerklæring for Barnehagehylla

Personvern

Denne personvernerklæringen forteller hvordan personopplysninger samles inn og brukes via digitale produkter og tjenester fra Barnehagehylla.

Barnehagehylla er et merkenavn under Forlagshuset Vigmostad & Bjørke AS med organisasjonsnummer 964 235 112 og Vigmostad & Bjørke AS med organisasjonsnummer 964 234 973 MVA. Daglig leder i Vigmostad & Bjørke AS er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger som er innhentet fra produktene og tjenestene. Det er viktig for oss at du som bruker skal være sikker på at oppbevaring av dine data foregår på en sikker og profesjonell måte.

Når og fra hvor samler Barnehagehylla inn dine personopplysninger?

Barnehagehylla samler inn personopplysninger om deg når:

· Når du besøker våre nettsider

· Når du oppretter en konto hos barnehagehylla

· Når du laster ned og benytter appen

· Når du som privatperson starter en prøveperiode eller bestiller et abonnement

· Når du som ansatt hos en bedriftskunde får en tilgang via arbeidsgiver

· Du kontakter oss av hvilken som helst grunn, via tjenesten, e-post, telefon eller lignende

· Når du benytter tjenesten

· Når du melder deg på vårt nyhetsbrev

· Når du henvender deg via nettskjema for å bli bedriftskunde

Vi ber om at særlige kategorier personopplysninger ikke sendes ukryptert per e-post. Vi skanner all inn og utgående e-post for virus og skadevare for å sikre integriteten, konfidensialiteten og tilgjengeligheten i våre systemer som behandler personopplysninger.

Nettstatistikk

Våre tjenester og produkter benytter analyseverktøy for å kunne utarbeide statistikk om bruken av nettstedet. Vi gjør dette for å kunne forbedre brukeropplevelsen, videreutvikle nettstedet og følge opp våre forpliktelser til våre rettighetshavere. Personlige opplysninger anonymiseres, aggregeres og brukes ikke til annet enn analyseformål.

Informasjonskapsler

Barnehagehylla samler også inn informasjon gjennom våre egne eller tredjeparts informasjonskapsler (cookies) og lignende sporingsteknologi (inkludert, men ikke begrenset til, beacons, tags og pixler) som kan spore dine aktiviteter og valg, f.eks. når du laster ned vår applikasjon, benytter Tjenesten eller besøker vår nettside. Dette skjer for eksempel for å forenkle innloggingen, huske dine foretrukne innstillinger, sende deg skreddersydd markedsføringsmateriale og for å måle effekten av markedsføringen.

En informasjonskapsel er en liten tekstfil som lastes ned og lagres på din datamaskin når du åpner en nettside. Ved å bruke nettsidene våre aksepterer du slik bruk av informasjonskapsler. Informasjonskapsler benyttet til markedsføring kan du selv velge å blokkere. Ytterligere informasjon om vår bruk av cookies er oppgitt i vår cookieerklæring, som du kan finne her.

Informasjon om behandlingen og behandlingsgrunnlag

Når du oppretter en konto hos Barnehagehylla

Informasjon vi samler inn:

· Din e-postadresse

Når du oppretter en konto hos Barnehagehylla, samler vi inn din e-postadresse. Denne fungerer som ditt brukernavn når du skal logge inn i Barnehagehylla. Vi bruker også e-postadressen din for å sende deg relevant informasjon om produktet.

Grunnlaget for behandlingen er avtalen du inngår med oss når du oppretter brukerkontoen din. Denne følger av personvernforordningens artikkel 6 nr. 1 (b).

Når du laster ned og logger inn i appen

Informasjon vi samler inn:

· Din e-post

· Enhets-ID

Når benytter deg av appen fra Android og Apple for første gang, samler vi inn din e-postadresse og enhets-id.

Grunnlaget for behandlingen er avtalen du inngår med oss når du oppretter brukerkontoen din. Denne følger av personvernforordningens artikkel 6 nr. 1 (b).

Når du som privatperson starter en prøveperiode eller bestiller et abonnement

Informasjon vi samler inn:

· Ditt navn

· Din e-postadresse

· Din fakturaadresse

· Din betalingsinformasjon

Denne informasjonen er nødvendig for at du skal kunne være kunde hos oss, og for at vi skal kunne levere tjenesten til deg. Grunnlaget for behandlingen av disse opplysningene er avtalen du inngår med oss når du oppretter brukerkontoen din. Denne følger av personvernforordningens artikkel 6 nr. 1 (b).

Betalingsinformasjon innhentes og oppbevares av tredjeparts betalingsformidler, og Barnehagehylla har ikke tilgang til fullstendige betalingsopplysninger.

Når du som ansatt hos en bedriftskunde får en tilgang via arbeidsgiver

Informasjon vi samler inn:

· Ditt navn

· Din e-postadresse

· Din arbeidsgiver

Denne informasjonen er nødvendig for at du skal kunne ha et abonnement hos oss, at vi skal kunne identifisere din bruker, og påse at du har den tilgangen du skal ha i henhold til avtalen som er inngått mellom din arbeidsgiver og oss. Grunnlaget for behandlingen er personvernforordningens artikkel 6 nr. 1 (b).

Du kontakter oss av hvilken som helst grunn, via tjenesten, e-post, telefon eller lignende

Informasjon vi samler inn:

· Din e-postadresse, ved henvendelse via e-post eller kontaktskjema

E-post vi mottar blir skannet. Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 (c). Vi har en rettslig plikt til å sikre informasjonssikkerhet etter personvernforordningen artikkel 5 nr. 1 (f) og 32.

Når du benytter deg av tjenesten

Informasjon knyttet til din bruk av tjenesten, knyttet mot din brukerkonto:

· Hvilket innhold du benytter deg av i tjenesten (bøker, videoer, lydfiler o.l.)

Anonymisert informasjon om din bruk av tjenesten:

· Lesedata som hvilket innhold du benytter deg av, og hvor mye av innholdet du benytter

· Bruksmønster

· Bruker-ID

· Diagnostisk data (Feilmeldinger, ytelse og lignende)

Informasjonen som knyttes mot din brukerkonto samles inn for å forbedre din opplevelse av tjenesten, ved å for eksempel la deg gå tilbake til riktig sted i innholdet du har begynt på, favorittmarkere innhold eller f.eks. lagre notater i en bok.

Den anonymiserte informasjonen bruker vi for å kunne gi våre rettighetshavere riktig kompensasjon for bruken av innholdet i tjenesten. Vi bruker også denne informasjonen for å forbedre tjenesten, samt å problemsøke ved eventuelle feil eller mangler. Dette gjør vi på bakgrunn av brukeravtalen du inngår med oss når du tar i bruk tjenesten. Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningens artikkel 6 nr. 1 (b).

Når du melder deg på vårt nyhetsbrev

Informasjon vi samler inn:

· Din e-postadresse

· Ditt navn

Hvis du velger å melde deg på vårt nyhetsbrev, samtykker du til at ditt navn og din e-postadresse kan brukes til å sende deg markedsføring på e-post. Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen artikkel 6(a). Du kan når som helst takke nei til å motta slik informasjon fra oss.

Når du henvender deg via nettskjema for å bli bedriftskunde

Informasjon vi samler inn:

· Ditt navn

· Din e-postadresse

· Ditt telefonnummer

· Ditt arbeidssted

Når du henvender deg via vårt nettskjema for et uforpliktende tilbud på vegne av en barnehage, bedrift, kommune eller lignende, behandler vi informasjonen du fyller inn for å kunne gi deg et tilpasset pristilbud på tjenesten. Behandlingsgrunnlaget for dette er personvernforordningens artikkel 6 nr. 1 (b).

Endring og sletting av personopplysninger

Du kan når som helst be om å få se informasjonen som er registrert om deg, og du kan endre grunnleggende kontaktinformasjon ved å logge inn på din profil. Opplysninger om den registrerte blir tatt vare på i henhold til avtale med barnehage eller kommune, eller i henhold til kjøpsvilkår.

Som registrert har du rett til å kreve sletting eller endring av personopplysninger. Dersom du ønsker dette, sender du en epost til personvern@forlagshuset.no.

Sletting av ulike typer opplysninger

Opplysninger vi etter bokføringsloven er forpliktet til å bevare vil lagres i 5 år, i henhold til lovens krav.

Opplysninger om at du har vært kunde eller benyttet deg av gratis prøveperiode vil oppbevares i 1 år for å forhindre misbruk av tjenestens 7-dagers prøveperiode.

Opplysninger om din brukerkonto og informasjon knyttet til din bruk av den, vil slettes senest 3 måneder etter at du selv har avsluttet et abonnement, etter din arbeidsgiver har avsluttet din tilgang til tjenesten eller sin avtale med oss, eller abonnementet ditt av andre grunner har utløpt. Dette for at du skal ha muligheten til å gjenoppta bruken av tjenesten ved en senere anledning, og beholde personlig innhold som notater, lesehistorikk, favorittmarkeringer og lignende.

Opplysninger som har kommet inn via henvendelsesskjema for uforpliktende tilbud for bedriftskunder vil slettes senest en måned etter at formålet er oppnådd, eller før hvis henvendelsen anses som ikke relevant for formålet.

Overføring av personopplysninger til tredjeland

Barnehagehylla benytter seg av Stripe. Stripe er en av verdens største betalingsformidlere og de har egne avtalevilkår som du må godta når du oppretter en konto. Stripe benytter kun nødvendig informasjon for å gjennomføre et kjøp, herunder navn, adresse og betalingsinformasjon.

Revenue Cat er en løsning for å håndtere ditt abonnement hos barnehagehylla. Når du oppretter en konto i Barnehagehylla benytter Revenue Cat din e-post adresse for å opprette abonnementet.

Data fra disse tjenestene kan bli overført til tredjeland, inkludert USA.

Rettigheter for den registrerte

Vi behandler den registrertes personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Det gjøres oppmerksom på at den registrerte kan kreve innsyn i og flytting av egne personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av opplysninger vi ikke er forpliktet til å ta vare på i henhold til annet regelverk. Dersom du har spørsmål til, eller er misfornøyd med hvordan vi behandler dine personopplysninger, ber vi om at du tar kontakt med oss. Du har imidlertid også rett til å klage til Datatilsynet.

Dine valg

Når du har konto hos oss, kan du velge å slå av ekstra informasjon vi sender deg.

· Automatiske e-poster etter at du har valgt å abonnere. Du kan når som helst melde deg av disse ved å benytte lenken i bunnen av e-postene.

Endringer i personvernerklæringen

Vi vil kunne oppdatere denne personvernerklæringen for å gjenspeile eventuelle endringer i våre tjenester og produkter. Ny erklæring vil bli publisert senest en uke før endringene iverksettes. Din fortsatte bruk av Barnehagehylla-tjenesten etter at slike oppdateringer trer i kraft, vil utgjøre din bekreftelse og (der det er aktuelt) godkjennelse av disse endringene. Dersom du ikke ønsker å bekrefte eller godta oppdateringer i denne personvernerklæringen, kan du avslutte din bruk av Barnehagehylla-tjenesten. For å se når denne personvernerklæringen sist ble oppdatert, kan du lese avsnittet "Sist oppdatert" under.

Kontaktinformasjon

Henvendelser angående personvern kan sendes skriftlig til personvern@forlagshuset.no

Sist oppdatert

17.02.2023